
کد اقتصادی
نحوه دریافت کد اقتصادی
آدرس سایت ثبت نام الکترونیکی در نظام مالیاتی برای کد اقتصادی
راهنمای مراحل دریافت کد اقتصادی
نحوه ثبت نام الکترونیکی کد اقتصادی
موارد کاربرد کد اقتصادی
مدارک مورد نیاز برای اخذ کد اقتصادی
مکلفین به دریافت کد اقتصادی
جریمه تخلفات کد اقتصادی
مشاوره رایگان برای دریافت کد اقتصادی با مشاور ثبت آنلاین
تعریف کد اقتصادی
قانون گذار مطابق قانون تجارت تمامی شرکت ها را موظف نموده است که تا از ابتدا یا حداکثر تا دو ماه پس از ثبت شرکت اقدام به اخذ کد اقتصادی و انجام امور مالیاتی مربوطه نمایند
اگر چه امسال با ثبت شرکت مسئولیت محدود پیش مرحله این فرآیند به صورت خودکار صورت می پذیرد ولی هنوز به تمام موارد ثبت شرکت ها تعمیم داده نشده است.
کد اقتصادی شناسه ای 12 رقمی است که پس از تشکیل پرونده و تعیین حوزه توسط سازمان امور مالیاتی و اقتصادی کشور به اشخاص حقیقی و حقوقی تعلق می گیرد.
آدرس سامانه ثبت نام الکترونیکی و ارائه شماره اقتصادی
https://tax.gov.ir/action/do/show/2
راهنمای مراحل اخذ کد اقتصادی در سامانه میز خدمات عملیات الکترونیک مالیاتی
موارد کاربرد کد اقتصادی
اخذ کارت بازرگانی
اخذ گواهی ارزش افزوده
شرکت در مزایدات و مناقصات
عقد قرارداد با اشخاص حقیقی و حقوقی و دولتی
ارائه اظهارنامه های عملکرد سالیانه و فصلی ” ارزش افزوده”
مدارک مورد نیاز برای اخذ کد اقتصادی
_دریافت دفترچه از واحد اطلاعات و خدمات اداره دارایی منطقه مربوطه و تکمیل آن ها
_دریافت فرم های مربوطه از واحد ثبت و شناسایی اداره دارایی و تکمیل آن ها
_کپی مدارک شناسایی تمامی اعضای هیات مدیره
_کپی اساسنامه
_کپی اظهارنامه شرکت و یا شرکتنامه و تقاضانامه در شرکت های غیر سهامی
_کپی آگهی تاسیس شرکت و تغییرات ثبتی در 2 نسخه
_کپی آگهی روزنامه رسمی و تغییرات آن
_کپی پروانه بهره برداری یا مجوز تاسیس در صورت موجود بودن
_کپی سند مالکیت اقامتگاه قانونی شرکت با کد پستی معتبر در صورت لزوم دریافت تائید کدپستی از شرکت پست که در آگهی تاسیس قید گردیده و در صورت استیجاری بودن،کپی قرارداد اجاره که به تایید واحد مالیاتی محل وقوع ملک رسیده باشد.
_نامه شروع و یا عدم شروع به فعالیت شرکت و کپی آن بعد از ثبت در دبیرخانه
_پرداخت مالیات حق تمبر به اداره دارایی
_سایر مدارک مورد نیاز که توسط سازمان امور مالیاتی خواسته شود.
مکلفین به دریافت کد اقتصادی
همانطور که در ابتدای مطلب ذکر گردید قانون گذار مطابق قانون تجارت تمامی شرکت ها را موظف نموده است که تا دو ماه پس از ثبت شرکت اقدام به اخذ کد اقتصادی و انجام امور مالیاتی مربوطه نمایند و بطور کلی افراد به شرح ذیل ملزم به دریافت کد اقتصادی هستند:
کلیهی اشخاص حقوقی که به امر تولید، توزیع هر نوع کالا، تولید و مونتاژ و همچنین کارهای خدماتی اشتغال دارند؛
کلیهی اشخاص حقیقی که به امر تولید، توزیع هر نوع کالا، تولید و مونتاژ و همچنین کارهای خدماتی اشتغال دارند و دارای جواز کسبوکار از مراجع مربوطه یا دارای محلی برای فعالیت تجاری هستند؛
کلیهی اشخاص موضوع بندهای ۱-۲-۴ مادهی ۲ قانون مالیاتهای مستقیم اسفندماه ۶۶.
تبصرهی ۱: شعبات یا ادارات تابعهی اشخاص مذکور در بندهای ۳ و ۱ الف این دستورالعمل در تهران و سایر شهرستانها موظف به استفاده از کد اقتصادی مختص به وزرارتخانه، مؤسسات، نهادها و… حسب مورد است.
تبصرهی ۲: منظور از پروانهی کسبوکار از مراجع ذیربط، کلیهی جوازهای کسب یا کار صادره از اتاق صنایع و معادن و بازرگانی، اتحادیههای صنفی، وزارتخانهها و سایر مراجع ذیصلاح است.
اشخاص غیر مکلف به اخذ کد اقتصادی
اشخاص حقیقی که به فعالیت هنری از قبیل فیلمسازی و فعالیتهای مرتبط، طراحی، خطاطی، نقاشی، ترجمهی کتاب، گرافیک، ویراستاری، و نویسندگی اشتغال دارند؛
اشخاص حقیقی که به فعالیت پیمانکاری اشتغال دارند و شرایط مذکور در بند ۲ الف طبق دستورالعمل را ندارند به شرط آنکه ارزش پیمان یا مبلغ دریافتی کل پیمانهای آنها در یکسال شمسی از مبلغ ۵۰ میلیون ریال بیشتر نباشد.
مساجد، تکایا و هیِئت های مذهبی
تکالیف اشخاص مکلف
کلیهی اشخاص حقوقی که در این دستورالعمل مکلف هستند نسبت به ارایه کپی صفحهی اول شناسنامه، کپی سند اجاره یا سند مالکیت حسب مورد و کپی جواز کسبوکار از مراجع ذیصلاح و همچنین قبض بانکی به حساب جاری مربوطه به حوزهی مالیاتی مرتبط مراجعه نموده و نسبت به اخذ کد اقتصادی اقدام میکنند.
تبصره ۱:
جواز کسبوکار اشخاص حقیقی صادره از مراجع ذیصلاح باید در سال جاری صادر یا تجدید یا تمدید شده باشد و در غیر اینصورت باید اعتبار جواز کسبوکار از سوی مراجع صادرکنندهی ذیصلاح در سال جاری مورد تأیید واقع شود و در صورتیکه اشخاص حقیقی فاقد جواز کسب و کار ولی دارای محل کسب باشند، باید اشتغال به کار فرد متقاضی توسط ممیز حوزه مالیاتی مرتبط مورد تأیید قرار گیرد.
کلیهی اشخاص حقوقی موضوع الف-۱ این دستورالعمل و کلیهی اشخاص حقیقی موضوع بند الف-۲ دستورالعمل مذکور موظفند برای عرضه و فروش کالا یا خدمات از صورتحساب فروش کالای منتشره در جراید کثیرالانتشار کشور از طرف وزارت امور اقتصادی و دارایی استفاده کنند و کد اقتصادی فروشنده را چاپ و در صورتحسابهای صادره شمارهی اقتصادی خریدار را درج کنند.
هرگونه از اشخاص موضوع بند ج-۳ این دستورالعمل مجازند علاوه بر مندرجات اعلام شده در فرم نمونهی صورتحساب، متناسب با نوع فعالیت و نیازهای خود هرگونه اطلاعاتی را بهصورت ستون، ردیف یا مطلب به صورتحساب فرد اضافه کنند و انتخاب اندازهی ابعاد و تعداد نسخ صورتحساب با فروشنده است.
آن طبقه از مؤدیان مالیاتی که مجوز موضوع تبصرهی ۳ مادهی ۹۵ قانون مالیاتهای مستقیم را مبنی بر استفاده از سیستمهای کامپیوتری (مصوب اسفندماه ۶۶) از وزارت امور اقتصادی دریافت کردهاند، میتوانند فرم فاکتور فروش خود را متضمن شمارهی مسلسل مطابق نمونهای که وزارت امور اقتصادی و دارایی بر اساس مقررات مادهی ۱۶۹ قانون فوقالذکر پیشبینی کرده تنظیم کنند؛ در غیر اینصورت ملزم به داشتن صورت حساب فروش چاپی طبق اطلاعیههای مربوطه هستند.
در مواردی که توزیع کالا یا ارائهی خدمات بهصورت خرده فروشی انجام میشود به نحوی که صدور عملا غیرممکن است (مثل نحوهی فروش مواد غذایی در فروشگاهها) صدور فاکتور با درج کد اقتصادی الزامی نیست اما در موارد صدور قبض صندوق، درج کد اقتصادی فروشنده در قبض مزبور الزامی است.
در مورد پیمانکاری و سایر انواع معاملات، اشخاص حقیقی موضوع بند الف-۲ و اشخاص حقوقی موضوع بندهای الف-۱ و الف-۳ این دستورالعمل و سایر اشخاص حقوقی اعم از انتفاعی و غیرانتفاعی حسب مورد موظف به درج کد اقتصادی خود و طرف معامله در قراردادها و اسناد پرداخت هستند، مگر در موارد ذکر شده در بند ب-۵ این دستورالعمل در مورد پیمانکاری اشخاص حقیقی به شرط رعایت بند ۵-د این دستورالعمل.
فروش هرنوع کالا از طریق مزایده به شرط آنکه مبلغ مزایده بیش از ۲۰ میلیون ريال باشد که مشمول رعایت مفاد این دستورالعمل است.
در صورت فروش خدمات یا کالا به مصرف کنندهی نهایی درج کد اقتصادی خریدار ضروری نیست.
فروشندگان موظفند اصل فرم کد اقتصادی طرف مورد معامله را رؤیت کنند و با مشخصات ابرازی از حیث صحت مطابقت بدهند.
کلیه مؤدیان موضوع این دستورالعمل مکلفند انحلال، تغییر شغل، آدرس یا هرگونه تغییرات دیگر را حسب مورد حداکثر ظرف مدت ۱ ماه به حوزهی مالیاتی ذیربط اعلام کنند.
تکالیف اشخاص ثالث
گمرک ایران مکلف به اخذ کد اقتصادی اشخاص اعم از حقوقی و حقیقی در هنگام ارائهی خدمات است. بعضی اشخاص از جمله تجار و حقالعمل کاران هنگام تنظیم اظهارنامهی گمرکی ناگزیر از یادداشت کد اقتصادی خود هستند.
تخلفات کد اقتصادی
استفاده اشخاص حقوقی و حقیقی از شماره اقتصادی سایرین تحت هر عنوان غیرمجاز و خلاف مقررات است و تعلق مالیات متوجه شخصی است که کد اقتصادی او مورد استفاده قرار گرفته است.
هرگونه جعل، تقلب، سوءِاستفاده و تبانی مرتبط با کد اقتصادی خلاف مقررات است و با متخلفین برابر مقررات قانونی برخورد خواهد شد.
دریافت هرگونه وجه اضافه بر ارزش کالا جهت درج کد اقتصادی فروشنده یا عدم درج کد اقتصادی خریدار خلاف مقررات است و با متخلفین برابر مقررات برخورد خواهد شد.
عدم رعایت مفاد این دستورالعمل از طرف اشخاص ذیربط ، از قبیل عدم ارائه یا درج کد اقتصادی طرفین معامله در صورتحساب فروش کالا یا خدمات، خلاف مقررات است و با متخلفین برخورد خواهد شد.
تبصره ۱: در صورتیکه فروشنده در هنگام معامله از ارائه کد اقتصادی خود امتناع ورزد و ارائه کد اقتصادی را منوط به دریافت مبلغی بیشتر از رقم واقعی نماید خرید کالا بدون کد اقتصادی فروشنده بلامانع است به شرط آنکه گزارش انجام معامله و امتناع فروشنده از ارائهی کد اقتصادی جهت پیگیری قانونی، حداکثر ظرف ۱ ماه به ادارهی کل اطلاعات و خدمات مالیاتی به صورت مکتوب و مستند تسلیم شود.
جریمه تخلفات کد اقتصادی
در صورت عدم رعایت مفاد این دستورالعمل از طرف اشخاص ذیربط، وزارت امور اقتصادی و دارایی و سازمانهای وابسته از ارائهی هرگونه تسهیلات به این اشخاص خودداری میکند. عدم صدور صورتحساب یا عدم درج کد اقتصادی و همچنین عدم رعایت این دستورالعمل علاوه علاوه بر بیاعتباری دفاتر مربوطه از حیث مالیاتی و جرایم مندرج در مادهی ۸ قانون تعزیرات حکومتی، مشمول جرایم زیر میشود:
برای بار اول جریمهای معادل ۲ برابر مبلغ مورد معامله؛
برای بار دوم تعطیلی محل کسب یا توقف فعالیت حسب مورد به مدت ۳ ماه؛
برای بار سوم حبس تعزیری از ۳ ماه تا ۶ ماه برای اشخاص متخلف و در مورد اشخاص حقوقی برای مدیر یا مدیران مسئول ذیربط
جریمهی استفاده از کد اقتصادی دیگران
طبق تبصرهی ۱ مادهی ۱۶۹ مکرر قانون مالیاتهای مستقیم، استفادهکنندگان از کد اقتصادی دیگران نسبت به مالیات بر درآمد و همچنین جرایم موضوع این ماده با اشخاصی که کد اقتصادی آنان مورد استفاده قرارگرفته است مسئولیت تضامنی خواهند داشت.
مراحل ثبت نام و اخذ کد اقتصادی جدید
_مراجعه به سامانه سازمان امور مالیاتی به نشانی http://tax.gov.ir
_کلیک بر روی گزینه ی "ثبت نام الکترونیکی شماره اقتصادی" از منوی سمت راست و انتخاب گزینه ی "ورود به سامانه"
_کلیک بر روی گزینه ی "سامانه پیش ثبت نام کد اقتصادی"
_درج اطلاعات خواسته شده در سامانه
_پس از انجام مراحل فوق،پاکت مربوط به نام کاربری و رمز ورود توسط سازمان امور مالیاتی برای شما ارسال می گردد.
_پس از دریافت پاکت،می بایست مجدداَ به سامانه ی سازمان امور مالیاتی مراجعه نموده و با ورود به سامانه،اطلاعات خواسته شده را مطابق اسناد قانونی و ثبتی درج نمایید.
_در این مرحله در صورت نبود مشکل در اطلاعات وارد شده کد اقتصادی جدید برای شما ارسال می گردد.
چند نکته:
_جهت پیگیری از وضعیت ثبت نام کد اقتصادی می توانید با مراجعه به سامانه ی سازمان امور مالیاتی قسمت"پیگیری سریع وضعیت ثبت نام کد اقتصادی" و وارد نمودن نام کاربری و رمز ورود از آخرین وضعیت کد اقتصادی خود مطلع شوید و در صورت اعلام نقص و یا ایراد از سوی سامانه،نسبت به رفع آن اقدام نمایید.
_جهت دریافت کد اقتصادی جدید،می بایست پرونده مالیاتی خود را از سازمان امور مالیاتی تکمیل نموده و شماره واحد مالیاتی،کد اقتصادی 12 رقمی و کلاسه پرونده دریافت نموده باشید.
سامانه ثبت نام الکترونیکی درنظام مالیاتی و ارائه شماره اقتصادی
خلاصه فرآیند ثبت نام الکترونیک در پورتال وزارت امور اقتصاد ودارایی، سازمان امور مالیاتی کشور،معاونت فناوری های مالی
https://e3.tax.gov.ir/Pages/HomePage
1- پیش ثبت نام الکترونیک: نقطه شروع فرآیند ثبت نام الکترونیک مرحله پیش ثبت نام می باشد. در این مرحله اطلاعات پایه ای از شما دریافت می شود. در ادامه پس از تکمیل اطلاعات درخواستی و فشردن کلید تایید نهایی وارد مرحله بعدی خواهید شد. چنانچه تا هفت روز اطلاعات خود را تایید ننمایید پرونده ایجاد شده به صورت خودکار حذف خواهد شد.
2- صحت سنجی اطلاعات: در این مرحله بخشی از اطلاعات ثبت شده شما در مرحله پیش ثبت نام از منابع مختلف سازمانی استعلام و بررسی شده و صحت آن مورد آزمون قرار خواهد گرفت. چنانچه به هر دلیل در اطلاعات مغایرتی یافت شود، موضوع با پیامک به شما اطلاعات داده شده و شما مجدد باید وارد سامانه پیش ثبت شده و مرحله یک را تکرار نمایید.
3- تولید و ارسال اطلاعات کاربری: چنانچه اطلاعات اولیه پیش ثبت نام شما مورد تایید سازمان قرار گیرد برای شما یک نام کاربری و کلمه عبور ایجاد خواهد شد. این اطلاعات به صورت پیامک روی شماره تلفن همراه ثبتی شما ارسال خواهد شد. باید دقت داشت اطلاعات کاربری محرمانه بوده و مسئولیت سوء استفاده از آن برعهده شما خواهد بود.
4- ثبت نام الکترونیک: پس از دریافت اطلاعات کاربری شما باید وارد سامانه ثبت نام شوید. پس از ورود باید اطلاعات تکمیلی در خصوص بنگاه اقتصادی خود را در فرم های این سامانه تکمیل نمایید. همچنین می توانید اطلاعات پایه که در مرحله ثبت نام ثبت کرده اید ویرایش نمایید. در نهایت پس از تکمیل همه اطلاعات خواسته شده کلید تایید نهایی را فشار دهید.
5- اعتبارسنجی ستادی و میدانی اطلاعات و رسیدن به مرحله نهایی 45: در این مرحله تمامی اطلاعات شما در مرحله ثبت نام در واحدهای ستادی و واحدهای میدانی و همچنین پرونده فیزیکی مالیاتی شما در حوزه بررسی شده و در صورت وجود مغایرت پیامکی جهت اصلاح اشکالات به شما ارسال خواهد شد.در نهایت چنانچه اطلاعات ثبت نام شما مورد تایید سازمان قرار گیرد شما به مرحله نهایی 45 رسیده و امکان استفاده از خدمات سازمان را خواهید داشت.
مشاوره رایگان قبل از آغاز فرآیند دریافت کد اقتصادی با مشاور ثبت آنلاین
نکات مهم قبل از شروع فرایند ثبت نام الکترونیک
• ثبت نام الکترونیک و در نهایت تخصیص شماره اقتصادی از طرف سازمان امور مالیاتی کاملا رایگان صورت می پذیرد و هرگونه درخواست وجوه به عنوان این سازمان از این بابت غیر قانونی است.
• اشخاص حقوقی و صاحبان مشاغل موضوع قانون مالیات های مستقیم (و کلیه اصلاحیه های بعدی) مکلفند نسبت به ثبت نام در نظام مالیاتی کشور اقدام نمایند.
• در این مرحله از تخصیص شماره اقتصادی ، صاحبان مشاغل خودرو مشمول نمی باشند و نیازی به ثبت نام ندارند.
• صاحبان مشاغل مکلف به ثبت نام، می بایست برای هر واحد شغلی یا برای هر محل، جداگانه در نظام مالیاتی ثبت نام نمایند.
تبصره: چنانچه صاحبان مشاغل بر اساس مجوز صادره از طرف مراجع ذیصلاح، بیش از یک محل فعالیت برای همان مجوز داشته باشند، برای تمامی این محل ها فقط یک ثبت نام صورت خواهد گرفت و بنابر اعلام مودی یکی از این محل ها، به عنوان محل اصلی فعالیت مشخص و سایر محل ها به عنوان شعبه منظور خواهد شد. در صورت عدم انتخاب مودی، تعیین محل اصلی فعالیت به تشخیص سازمان خواهد بود.
تبصره: چنانچه صاحبان مشاغل در یک محل بیش از یک فعالیت شغلی داشته باشند، مکلف به یک ثبت نام برای کلیه فعالیت های شغلی محل مذکور می باشند.
تبصره: در مورد کارگاه ها و واحد های تولیدی که نوع فعالیت آنان ایجاد دفتر یا فروشگاه در یک یا چند محل دیگر را اقتضاء نماید، مودی می تواند برای کلیه محل های مذکور یک ثبت نام به نشانی که به عنوان محل اصلی فعالیت اعلام می نماید ، انجام و یک فقره اظهارنامه برای کلیه درآمدهای حاصل از فعالیت های خود تسلیم نماید. در این صورت برای مودی مزبور یک پرونده به نشانی که اعلام می نماید، تشکیل می شود.
• مشاغلی که به صورت مشارکت مدنی اعم از قهری یا اختیاری اداره می شوند، به عنوان یک مودی در نظام مالیاتی ثبت نام خواهند شد. صاحبان مشاغل مذکور مکلفند در زمان پیش ثبت نام، اطلاعات مورد نیاز کلیه شرکاء و نسبت سهم هر شریک را اعلام نمایند. اطلاعات افراد و درصد مشارکت آنها پس از گذشتن از مرحله پیش ثبت نام قابل تغییر نمی باشد و در صورت تغییر باید ثبت نام جدیدی در سیستم ثبت شود.
• مشمولین ثبت نام مکلفند هر گونه تغییرات از جمله انحلال، تعطیلی فعالیت، تغییر نام ، تغییر شغل، تغییر نشانی، تبدیل فعالیت انفرادی به مشارکتی و یا بالعکس ، تغییر شرکاء (اختیاری یا قهری) و یا سایر موارد را حداکثر ظرف مدت دو ماه از تاریخ انجام یا وقوع تغییرات به سازمان اعلام نمایند.
• صاحبان مشاغل و اشخاص حقوقی مشمول ثبت نام مکلفند مادامی که برای آنها شماره اقتصادی جدید صادر نشده است، حسب مورد از شماره ملی، شناسه ملی، شناسه مشارکت مدنی و شماره اختصاصی اشخاص خارجی استفاده نماید.
تبصره: اشخاص حقوقی که قبلا در نظام مالیاتی ثبت نام کرده و شماره اقتصادی دوازده رقمی خود را دریافت نموده اند، می توانند تا زمان دریافت شماره اقتصادی جدید از شماره اقتصادی مذکور در معاملات خود استفاده نمایند.